Document encryption & 
access control

Anche fuori dall’azienda, i documenti restano sotto controllo.

Proteggi i documenti, non solo i sistemi

Anche fuori dall’azienda, i documenti restano sotto controllo.​

Applichiamo una protezione “data-centric”: la cifratura resta “attaccata” al documento e i permessi possono essere gestiti e revocati in qualsiasi momento, anche dopo la condivisione.

IL PROBLEMA

i dati non “scappano” solo con gli attacchi. spesso escono perché:

Un file viene inoltrato a un fornitore o condiviso per comodità

invio mail infetta
3

Un dipendente cambia ruolo o lascia l’azienda e mantiene copie locali

Si perde un pc o una chiavetta, o un account viene compromesso

4
5

Durante un ransomware, oltre alla cifratura, avviene anche l’esfiltrazione dei dati

In tutti questi casi, il punto critico è lo stesso: una volta che il file è fuori, perdi controllo.

SOLUZIONE

Protezione persistente dei file con controllo dei diritti.

Applichiamo la cifratura persistente ai documenti che consente di definire politiche di utilizzo: chi può aprire il file e con quali azioni (solo lettura, modifica, stampa, ecc.). la protezione rimane valida ovunque il file venga copiato: rete interna, pc di casa, cloud, partner e fornitori. vantaggio operativo: se cambia lo scenario, cambi i diritti, senza inseguire copie e allegati.

COSA PUOI FARE?

Definisci policy come:

-visualizzazione / sola lettura

-modifica

-stampa

-copia e incolla

-watermark, scadenze, accesso offline (se richiesto)

Se interrompi la collaborazione con una persona o un fornitore, puoi revocare i permessi: anche se il file è già sul loro pc, non sarà più leggibile senza autorizzazione.

La gestione utenti e gruppi può appoggiarsi ad active directory/ldap: in scenari tipici, rimuovere un utente dai gruppi o disabilitarlo limita l’accesso ai documenti protetti senza dover inseguire i file uno per uno.

Puoi monitorare accessi e tentativi bloccati, con tracciamento utile sia per governance sia per incident response.

Casi d’uso tipici:

EX DIPENDENTI

revoca immediata dei diritti su documenti riservati, anche se conservati in locale.

EX FORNITORI

chiusura accessi senza dover cambiare file o cartelle.

TERZE PARTI

invii il file, ma non perdi controllo.

FURTO O PERDITA DEVICE

furto o perdita device: il file resta cifrato e inutilizzabile senza autorizzazione.

RANSOMWARE

questa misura non “ferma” un ransomware, ma riduce l’utilità dei dati esfiltrati perché i documenti protetti restano illeggibili.

Cosa definiamo insieme?

Assessment rapido e policy

Definiamo insieme: tipologie di documenti da proteggere, gruppi e ruoli e regole di utilizzo (lettura, modifica, stampa, scadenze).

Protezione e adozione

Attivazione protezione su flussi e cartelle definite; formazione essenziale (15–30 minuti) per rendere l’uso naturale.

Governance e audit

Deploy del client sulle postazioni e integrazione con dominio (ad) per rendere la gestione scalabile.

Installazione e integrazione

Monitoraggio, review periodiche delle policy e supporto in caso di cambi organizzativi o incidenti.

Cosa offriamo?

Modello di policy (ruoli, permessi, regole)

Protezione attiva sui documenti in perimetro

Procedura “revoca immediata” per persone e fornitori

Audit degli accessi e tentativi bloccati

Linee guida operative per it e funzioni di business

Mandaci un messaggio per maggiori informazioni

Siamo a disposizione per rispondere alle tue domande e valutare insieme la tua situazione per offrirti i servizi migliori.

ISO27001

Certificazioni e sicurezza

Cyberfero è azienda certificata ISO 27001, che per i nostri clienti significa che eroghiamo servizi di sicurezza informatica garantiti

Abbiamo particolarmente a cuore la cyber security dei nostri clienti, l’efficienza delle risorse utilizzate e la competenza dei nostri addetti.

Customers

Newsletter

{subscription_form_2}